Nhằm tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục cho nhà đầu tư, doanh nghiệp và người dân. Ban Quản lý Khu kinh tế Đông Nam Nghệ An vừa ban hành Kế hoạch rà soát, đánh giá, đơn giản hóa thủ tục hành chính và thủ tục hành chính nội bộ trong toàn Ban.

Kế hoạch được triển khai trên cơ sở thực hiện Chỉ thị số 15-CT/TU ngày 19/3/2026 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về tăng cường sự lãnh đạo của các cấp ủy đảng đối với công tác cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, kế hoạch hướng tới xây dựng quy trình xử lý hồ sơ minh bạch, rõ trách nhiệm, rút ngắn thời gian giải quyết và giảm tối đa việc lấy ý kiến phối hợp không cần thiết.

Theo đó, Ban Quản lý Khu kinh tế Đông Nam Nghệ An yêu cầu các phòng, đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm nguyên tắc “rõ người, rõ việc, rõ nội dung hỏi, rõ thời hạn, rõ trách nhiệm”; chấm dứt tình trạng lấy ý kiến chung chung, lấy ý kiến “cho chắc”, hỏi trùng nội dung hoặc gửi văn bản xin ý kiến nhưng không xác định rõ câu hỏi cần trả lời. Một trong những nội dung trọng tâm của kế hoạch là cắt giảm ngay các bước phối hợp không cần thiết trong xử lý hồ sơ đầu tư, xây dựng, môi trường, quy hoạch và lao động. Các phòng chuyên môn chỉ được lấy ý kiến khi thực sự cần thiết, có căn cứ pháp lý hoặc thuộc đúng thẩm quyền chuyên môn của đơn vị được hỏi. Đối với các hồ sơ cấp đổi, cấp lại, hiệu đính Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không làm thay đổi nội dung dự án, Ban yêu cầu không lấy ý kiến phối hợp từ các phòng, sở, ngành khác. Tương tự, hồ sơ gia hạn, cấp lại giấy phép xây dựng sẽ do Phòng Xây dựng và Môi trường tự xử lý nếu không phát sinh nội dung đặc thù. Kế hoạch cũng nhấn mạnh yêu cầu chuyển từ hình thức lấy ý kiến tuần tự sang lấy ý kiến song song nhằm rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Việc yêu cầu nhà đầu tư, doanh nghiệp bổ sung hồ sơ phải thực hiện một lần, nêu đầy đủ nội dung cần sửa đổi, hạn chế tình trạng bổ sung nhiều vòng gây kéo dài thời gian giải quyết thủ tục. Đáng chú ý, từ ngày kế hoạch có hiệu lực, trước khi lấy ý kiến bất kỳ phòng, đơn vị hay cơ quan nào, công chức xử lý hồ sơ bắt buộc phải hoàn thành “Phiếu điều kiện lấy ý kiến”, trong đó làm rõ nội dung cần hỏi, căn cứ pháp lý, thẩm quyền chuyên môn, thời hạn trả lời và phương án xử lý nếu quá hạn không có ý kiến phản hồi.

Ban Quản lý Khu kinh tế Đông Nam Nghệ An đặt ra nhiều chỉ tiêu cụ thể như: giảm tối thiểu 30% số hồ sơ phải xin ý kiến cơ quan ngoài Ban không cần thiết; giảm nội dung được hỏi mặc định trong các hồ sơ không liên quan chức năng; giảm từ 30-50% thời gian giải quyết thủ tục hành chính theo yêu cầu của Chính phủ và UBND tỉnh.Cùng với đó, Ban yêu cầu bảo đảm không để xảy ra tình trạng hồ sơ chậm do chờ ý kiến chung chung, không rõ nội dung; không yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều vòng do rà soát thiếu ngay từ đầu; không xin ý kiến ngoài Ban đối với các nội dung đã thuộc chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền giải quyết của Ban nhưng không có căn cứ bắt buộc.Theo lộ trình thực hiện, trong vòng 30 ngày kể từ khi triển khai, Văn phòng Ban sẽ tổng hợp, báo cáo kết quả cắt giảm các bước thủ tục, số đầu mối phối hợp được tinh giản, thời gian giải quyết hồ sơ được rút ngắn cũng như những khó khăn, vướng mắc phát sinh để tiếp tục điều chỉnh, hoàn thiện quy trình nội bộ và quy trình điện tử.

Việc triển khai kế hoạch được kỳ vọng sẽ góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, nâng cao chất lượng phục vụ nhà đầu tư và doanh nghiệp, tạo môi trường đầu tư thông thoáng, thuận lợi tại Khu kinh tế Đông Nam Nghệ An và các khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh.

Nguyễn Loan – Phó Chánh Văn phòng